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software gestionale semplice ed intuitivo
29 nov 2009

Vendite

VenditeCiclo di fatturazione (DDT, Fatture, Ricevute, ecc.), Preventivi, Ordini e
impegni, scadenzario attivo e passivo, gestione Ri.Ba. elettroniche, solleciti, statistiche.

Il modulo consente di gestire l’intero ciclo di fatturazione, dalla gestione dell’impegno verso cliente, passando per l’ordine a fornitore, fino all’emissione del DDT e alla fatturazione riepilogativa.

La gestione di ordini e impegni è facoltativa, ma compresa nel pacchetto.

È possibile gestire DDT, Fatture Immediate, Fatture Differite, Fatture
accompagnatorie, Fatture Fiscali, Note di Credito, Ricevute Fiscali, Preventivi e altri documenti definibili dall’utente.

I vari tipi di documento sono completamente personalizzabili, con possibilità di utilizzare la carta intestata o di stampare l’intestazione automaticamente dal gestionale, anche con loghi diversi a seconda del tipo di documento.

È possibile anche creare tipologie di documenti nuovi, fiscali e non fiscali, per esempio per fare un preventivo di costo di una fornitura.
Le tipologie di Pagamento sono personalizzabili dall’utente, anche con gestione di scadenze particolari.

Nelle righe documenti è possibile inserire articoli codificati, articoli occasionali e descrizioni libere.

Inoltre sono disponibili funzioni molto utili come lo scorporo automatico
dell’IVA, il calcolo del prezzo di vendita specificando costo e ricarico, la possibilità di cambiare font e colore a determinate righe o parti di righe del documento, il calcolo del bilancio sul singolo documento in base al prezzo di un determinato listino o dell’ultimo costo o del costo effettivo del pezzo venduto (quest’ultima opzione è possibile solo se è installato il modulo lotti/seriali.)

Durante il caricamento dei documenti viene visualizzato automaticamente un listino di riferimento, il ricarico che si sta effettuando su quel listino, sull’ultimo costo di acquisto e l’ultimo prezzo a cui è stato venduto quel determinato articolo al cliente.

È possibile inviare automaticamente i documenti in formato PDF tramite e-mail ai clienti o importare documenti da altri documenti anche di tipo diverso o ancora stampare le etichette da applicare ai vari articoli e molto altro.

Dai documenti di vendita viene stampata l’autorizzazione per il trattamento dei dati personali già precompilata.
Sono disponibili diversi layout di stampa per i documenti e per le etichette.

In caso di pagamento con bonifico vengono stampate le coordinate
bancarie sul documento emesso.

Installando il modulo PDA si possono importare documenti inseriti tramite palmare.

Le statistiche disponibili sul fatturato sono estremamente flessibili e complete.

Si possono suddividere fino a 7 raggruppamenti a scelta tra:
• Codice, tipologia, provincia, zona e/o regione del cliente.
• Codice, tipologia e/o gruppo dell’articolo.
• Agente.

La statistica può essere dettagliata, sintetica, sintetica in Excel, mensile a barre, dettagliata in Excel con margini da listino Ultimo Costo o da Lotto/Seriale.

I filtri impostabili sono svariati.

È molto utile anche per ricavare i dati necessari per gli studi di settore.
Lo scadenzario attivo (automatico dalla generazione fatture di vendita) e quello passivo (manuale o automatico dal carico dei movimenti di acquisto) permettono di tenere sotto controllo i flussi di denaro.

La gestione Provvigioni per Agenti e Capizona può essere calcolata in 16 modalità diverse parametrizzabili.

È inoltre possibile decidere quando pagare le provvigioni agli agenti, scegliendo tra le opzioni:
• Pagamento immediato.
• Pagamento dopo l’ultima scadenza.
• Pagamento a scadenza rata.
• Pagamento dopo l’incasso della rata.
• Pagamento dopo l’incasso dell’ultima rata.

È presente anche la stampa dei solleciti, con invio automatico tramite e-mail.

Intestazione e piede dei solleciti sono completamente personalizzabili dall’utente, con la possibilità di creare più format, da utilizzare a seconda del caso (tipo di rapporto con il debitore, tempi di ritardo, ecc.). Per chiudere una scadenza attiva o passiva basta un doppio click!

In automatico, se presente il modulo contabilità, viene generata la registrazione di chiusura in prima nota.

La stampa dello scadenzario è chiara e dettagliata.

La generazione distinte consente di smistare le ricevute bancarie su più banche, con esportazione in formato standard ABI, per caricare automaticamente le Ri.Ba. nel programma di home banking della vostra banca.

È presente anche la gestione Insoluti con collegamento alla contabilità.
Il modulo vendite comprende anche la Gestione Ordini a fornitori e Impegni verso clienti, con agganci automatici a vendite e magazzino per semplificare le operazioni di fatturazione e di carico merce, con gestione dell’evasione parziale o totale.

Sono disponibili Statistiche su evasioni parziali/totali, residui e per data di consegna.

La gestione della merce in standby permette di appartare materiale per un cliente con un semplice click, per poi richiamarla da DDT o fatture.
Grazie alla gestione stampanti Termiche è possibile stampare diverse tipologie di etichette.

L’archivio note standard consente di inserirle in qualsiasi campo note tramite doppio click (clienti, fornitori, articoli, documenti, righe documenti, ecc.)

La maschera dati articoli semplifica la vendita al dettaglio, visualizzando in una sola schermata tutti i dati essenziali.

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